Depuis sa création notre épreuve repose sur un concept de relais dit en ‘’étoile’’ (départ et arrivée pour tous les relais en un même lieu) avec des équipes ne comprenant que trois coureurs, plus facilement constituables. En 2001 nous avons déplacé du calendrier, la date de notre épreuve en hiver pour nous ‘’caler’’ entre la saison de cross et celle des courses sur route et, nous avons raccourci les distances. Les dernières éditions nous ont permis de mesurer cette nouvelle dynamique. D’ailleurs aujourd’hui de nombreux organisateurs de courses en relais ont opté pour ce schéma moins contraignant à tous les égards.
Le temps passant la mise à niveau organisationnelle de notre manifestation s’imposait pour ‘’coller’’ au plus près de l’actualité. Entamée en 2008 lors de la précédente édition elle s’est parachevée cette année avec la parfaite réussite de cette 18ème édition. Cette période de transition qui n’aura durée que deux ans est riche d’enseignements. Au tant vous dire de suite que cette modernisation de nos moyens structurels était inévitable. Un choix tout évident s’imposait à nous entre : ce bouger et suivre un schéma conducteur moderniste emprunté par bon nombre d’organisateurs et qui au fils d’exemples concrets a fait grandement ses preuves d’efficacité ou, ce figer dans un attentisme sans lendemain condamnant à court terme notre épreuve vers une issue fatale. Certes, cela n’est pas toujours facile de se remettre en question surtout lorsqu’on est imprégné d’une certaine routine. Il nous aura fallu une bonne dose de volontarisme pour bousculer de vieilles idées reçues sans pour autant nous renier. Il suffit de juger sur pièces ce formidable bon en avant que nous avons entrepris pour donner une nouvelle image dimensionnée aux ‘’Relais de L’Hers’’. Néanmoins nous devons rester les pieds sur terre et ne pas béatement s’enivrer d’une autosatisfaction au parfum de vanité qui nous éloignerait de notre objectif.
Nous avons donc revisité les ‘’Relais de L’Hers’’ au ‘’format 3D’’ en priorisant la communication : site internet et utilisation optimale des divers supports médiatiques. La réduction du nombre de flyer papier et la limitation du nombre d’affiches (avant disparition totale) s’inscrivent dans notre souci de protection de l’environnement. Ensuite nous avons offert une large place à la culture de terroir : violettes Aucamvilloises et vins du Frontonnais ont ajouté une plus value indéniable. Ce n’est pas sans une certaine fierté que nous avons exposé ce patrimoine dans un cadre sportif et ludique. Enfin, nos efforts se sont portés sur la considération du coureur : accueil, récompenses, buffet…Aujourd’hui, c’est bel et bien la ‘’toile’’ qui a tissé l’architecture du succès des ‘’Relais de L’Hers’’ que nous lui connaissons. Les chiffres de cette 18ème édition parlent d’eux-mêmes : 43% des équipes via notre site ont utilisé le téléchargement du bulletin d’inscription, 25% de féminines, 38% d’équipes mixtes, 31 équipes récompensées (un record en soi). Nous avons amélioré et augmenté en quantité le buffet d’environ 15%.
La 19ème édition c’est pour demain et déjà surgissent de nouvelles suggestions : les inscriptions en ligne, la lettre des ‘’Relais de L’Hers’’…
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